Пресс релиз — текст от компании для масс-медиа с какой-либо важной информацией.
Основная цель — представить новости таким образом, чтобы Средства Массовой Информации (СМИ) захотели их опубликовать. Эффективный press release привлекает внимание и стимулирует журналистов искать дополнительные детали. Редакторы часто видят в нем основу для будущих публикаций, так как он предоставляет актуальный повод для статьи.
Press releases полезны для бизнеса: они способствуют упоминанию компании в СМИ, расширяют аудиторию бренда и укрепляют его репутацию. Они могут освещать значимые события или действия компании, допустим, благотворительные акции, демонстрируя социальную ответственность.
Есть анонсы разных типов, и они зависят от целей:
- Анонсирующие, то есть релиз, содержащий инфо о будущих событиях:
Они включают детали мероприятия, как список участников, заявленную программу события и направлены на привлечение внимания к мероприятию. - Информирующие:
Они фокусируются на достижениях/новшествах организации. Цель таких пресс-релизов — донести информацию до широкой публики, представить бизнес или освежить образ в памяти общественности, формируя определённый имидж. Иногда они ещё могут рассказывать о мероприятиях, которые уже прошли, но такие новости зачастую называются post-релизами. - Pressfeed оф.лица:
Показывают какова позиция бизнеса в определённом вопросе/его реакция на конкретный информационный повод с официальной точки зрения. Направлены на поддержание репутации.
Правильно пишем пресс-релиз: знакомство со структурой и основные моменты
Такие релизы составляются по структуре «перевернутой пирамиды», выстраивающей подачу информации от самой важной к менее значимой. Это обеспечивает мгновенное привлечение внимания и упрощает процесс редактирования. Редакторы могут легко укоротить текст, убрав менее важные последние абзацы. Вот общепринятая структура:
- Заголовок:
Краткий и привлекающий внимание, отражает основную суть новости. - Лид:
Первые несколько предложений, содержащие самые важные детали. Отвечают на вопросы: кто, что, где, когда и почему? - Основа:
Подробнейшее описание мероприятия, товара, ситуации, раскрывается суть новости. - Справка о компании:
Краткое вводное описание об организации (история, значимость и достижения). - Дата:
Указание на время составления или когда релиз был опубликован в СМИ/соц.сетях - Контактные данные:
Контактная информация для доп.вопросов/комментариев, включая имя, контакты ответственного, например, номер телефона или e-mail.
Рассмотрим немного подробнее.
Заголовок — первое, что привлекает внимание. Заголовок определяет, будут ли читать дальше весь текст. Он должен ясно передавать ключевую суть, указывая на «что», «где» и «с кем» произошло.
Лид — это краткий первый абзац, который излагает главную идею пресс-релиза. Должен отвечать на основные вопросы: кто, что, когда, зачем или почему? В лиде следует избегать неинформативных фраз и начинать сразу с конкретики.
Виды лидов
1. Фактический:
Представляет конкретные факты. Содержит ключевую информацию, дополняя заголовок, обеспечивая чёткое понимание основной новости.
Например: «ФИрма X объявила о запуске продукта Y на международной выставке Z.»
2. Аналитический:
Предоставляет анализ или контекст. Включает в себя исследовательские данные или статистику для предоставления глубокого контекста события.
Пример: «После увеличения продаж на 20% в последнем квартале, компания X представляет инновационный продукт Y.»
3. Комментирующий:
Включает мнения или комментарии экспертов. Включает мнения или комментарии известных личностей или экспертов по поводу инфоповода.
Пример: «Известный экономист А комментирует стратегию компании X, назвав её ‘революционной’ в контексте текущего рыночного тренда.»
4. Суммирующий:
Обобщает основные моменты новости — краткое изложение основного содержания пресс-релиза.
Пример: «Компания X анонсировала новый продукт, расширение географии продаж и партнёрство с компанией Y в свежем пресс-релизе.»
5. Интригующий:
Создаёт интерес и интригу у читателя. Использование игры слов, шуток или загадок для привлечения внимания. Эффективен, когда новость сама по себе не особенно значима, но требует привлечения внимания.
Пример: «Что общего у нового продукта компании X и последнего научного прорыва? Ответ скрыт в наших последних разработках.»
Как мы писали выше, важно располагать информацию от самой значимой к менее значимой. Важнейшая информация должна находиться в первых строчках.
Применение этих принципов поможет написать пресс релиз, способный привлечь внимание СМИ и который будет эффективно использован в публикациях.
Завершающие моменты: справка, дата и контакты
Справка об организации
Раздел с ключевой информацией, его размещают в конце пресс-релиза. Справка включает:
- Описание товара или услуг.
- Исторические данные и важные этапы развития.
- Информацию по выручке, доле на рынке, рейтингах и тд.
- Организационную структуру.
- Описание основных бизнес-связей: партнёров, клиентов.
Дата
Дату пресс-релиза пишут перед контактами или заголовком. Она показывает временной контекст и актуальность данных.
Контакты
Необходимые для связи с организацией, включают:
- ФИО представителей для прямой коммуникации.
- Должность: чтобы было понимание уровня ответственности.
- Рабочая почта и номер телефона для связи.
Отсутствие контактов часто приводит к непубликации релиза, так как журналисты не получают доп.комментарии.
Также, перед составлением, критически необходимо определить, кто ваша ЦА. Подход к освещению события в специальных журналах, местных газетах значительно различается. Соответственно, рекомендуется подготавливать различные варианты, с учетом интересов различных групп читателей.
Журналисты и редакторы в поисках материала обращают внимание на ключевые моменты в истории. Важно понимать специфику издания, его стиль и предпочтения аудитории. Пресс-релизы, не соответствующие этим критериям, рискуют быть проигнорированными.
Как правильно писать пресс релиз: основные правила
- 1. Простота и понятность:
Избегайте сложных деепричастных и причастных оборотов. Текст должен быть легким для восприятия и живым. - 2. Языковая чистота:
Избегайте сложных профессиональных терминов, канцеляритов, жаргона и разговорного стиля. - 3. Фактический подход:
Пишите конкретные факты и цифры. - 4. Аргументированность:
Предпочтите четкие и конкретные аргументы неопределенным утверждениям. - 5. Использование полных названий компаний.
- 6. Включайте ключевики, которые важны для вашей ЦА.
- 7. Гиперссылки:
Добавляйте ссылки на ваш web-сайт в тексте. - 8. Минималистичное оформление:
Избегайте эмодзи и нетипичных шрифтов. Воспользуйтесь графическими баннерами для дополнения текста.
Подведем итоги
ПР являются важнейшим инструментом в РК (рекламной кампании). Они способны повышать уровень узнаваемости бренда, увеличивают базу клиентов и даже могу привлечь новых партнёров. Качественный релиз должен быть умеренным и содержать дискретный посыл, представляя компанию широкой аудитории.
