Аутстаффинг персонала: определение и преимущества

Аутстаффинг персонала: определение и преимущества

Про Outstaffing простыми словами: преимущество и недостатки системы найма персонала

Для того чтобы избежать заморочек с управлением кадрами, многие организации практикуют аутстаффинг. Этот формат предоставления услуг нашел своих поклонников среди предпринимателей на Западе и быстро завоевывает популярность в РФ.

В данной статье мы поговорим о сущности данного явления и разберем юридические аспекты. Что подразумевается под термином «аутстаффинг» (или outstaffing) и в каких случаях он пригодится?

Данный вид найма представляет собой “аренду” сотрудников. Организация, оказывающая аутстаффинг-услуги, предоставляет заказчику компании необходимых специалистов и берет на себя все формальности, связанные с их трудоустройством: выплата заработной платы, уплата налогов, взаимодействие с государственными органами. Эти сотрудники работают на территории заказчика, но находятся в штате аутстаффинговой компании. Если по каким-либо причинам работник не удовлетворяет заказчика, последний может запросить замену.

В основном аутстаффинг применяется для таких специальностей, как:

• Маркетологи;
• IT-специалисты;
• Бухгалтеры;
• Дизайнеры;
• Переводчики.

И  может быть полезен компаниям, которые:

• Стремятся сократить свои расходы на заработную плату и снизить налоги;
• Не способны обеспечить высокое качество работы собственного коллектива и его обслуживание;
• Взаимодействуют с рабочей силой, представляющей собой мигрантов, и не могут вести процесс их официального оформления;
• Нуждаются во временных сотрудниках, особенно в пик сезона;
• Нанимают спецов из разных городов, не открывая там собственных филиалов;
• Ограничены в увеличении штата работников из-за нюансов в УСН (упрощенного налогового режима).

Предположим, у организации есть кемпинг, функционирующий с мая по октябрь, с пиковой активностью в течение двух более загруженных месяцев. Для обеспечения эффективной работы в этот период фирма заключает договор с агентством по аутстаффингу. После заключения договора аутсорсер проводит анализ сотрудников и направляет их на работы. Если такой сотрудник заболеет или возникнут другие непредвиденные обстоятельства, аутсорсер берет на себя заботу о замене работника.

Существует несколько выгод для работника при таком партнерстве:

1. Подработка:

Сотрудник уже может иметь основную работу, но ищет дополнительные варианты для подработки. Агентство же предоставляет возможность получать эпизодическую занятость, что позволяет сотруднику увеличить свой доход.

2. Упрощенный поиск работы:

Сотруднику не нужно искать варианты такой работы/подработки самостоятельно. Он может прийти в фирму, специализирующуюся на этом, предоставить свои навыки и ожидания, а затем ожидать предложений. Данный способ экономит время и усилия.

3. Повышенная оплата:

Зачастую фирмы предоставляют своим сотрудникам более высокие ставки или гонорары за выполнение определенных задач, чем они могли бы получить работая на похожих должностях в штате у заказчика. Что также может быть дополнительной мотивацией для работников.

Итак, для работников выгодность заключается в дополнительных возможностях заработка, упрощенном поиске работы и потенциально более высокой награде при сотрудничестве.

Преимущества и недостатки системы

Аутстаффинг предоставляет ряд значительных плюсов:

• Разгрузка штата собственных сотрудников: Этот метод позволяет компаниям снизить нагрузку на свой персонал, особенно в областях, таких как бухгалтерия и управление персоналом (HR).
• Понижение трат: Аутстаффинг позволяет снизить затраты на заработную плату, так как агентство берёт на себя финансовые обязательства перед сотрудниками.
• Уменьшение проверок государственных органов: За аутстаффингом следит агентство, что снижает количество административных процедур, связанных с трудоустройством.
• Нет миграционного риска: Компании могут работать с мигрантами, не беспокоясь о сложностях с их оформлением.
• Увеличение штата с сохранением УСН: Аутстафинг позволяет организациям расширять свой штат, не теряя выгод от УСН.
• Нет комиссии по з/п: Компании могут избежать дополнительных расходов на комиссии, связанные с выплатой заработной платы.
• Исключение обязательств по трудовым спорам: Агентство-аутстаффер берет на себя решение трудовых споров с сотрудниками, что освобождает заказчика от данного бремени.
• Упрощение управления персоналом: Аутстаффинг упрощает управление персоналом, так как агентство заботится о найме, увольнении и административных задачах.

Основной недостаток аутстаффинга заключается в зависимости от качества работы агентства-аутстаффера. Выбор ненадежного партнера может привести к недостаточно качественной работе и юридическим проблемам!

Когда аутстаффинг недопустим

Существуют случаи, когда аутстаффинг персонала недопустим:

• Нельзя использовать для замены работников, которые бастуют.
• Найм на не полный рабочий день:

Аутстаффинг не применяется для найма рабочих на неполный рабочий день.

• Банкротство или простой в производстве:

Аутстаффинг нельзя использовать при банкротстве компании или временных простоях.

• Работы на объекте 1 и 2 классов опасности:

На объектах, классифицированных как 1 и 2 класса опасности, аутстаффинг не разрешен.

• Набор экипажей на морские суда или класс «река — море»:

Аутстаффинг запрещен при найме экипажей для морских судов или класса «река — море».

• Подмена лицензированных специалистов:

Нельзя использовать аутстаффинг для найма специалистов, требующих лицензирование/допуск к специфической деятельности.

Регулировка услуг с юридической точки зрения

Правовые аспекты и ограничения в данной сфере регулируются законодательством РФ, в частности, следующими нормами:

1. Статья 56.1 ТК РФ, которая определяет основные положения об агентстве по предоставлению персонала и оказании услуг аутстаффинга.

2. Статья 341.1 ТК РФ, которая устанавливает правила и требования к заключению и расторжению трудовых договоров между агентством по предоставлению персонала и работниками.

3. Статья 341.2 ТК РФ, регламентирующая условия определения размера заработной платы и иных выплат для агентства по предоставлению персонала.

4. Статья 341.3 ТК РФ, которая устанавливает особенности учета трудового стажа и места работы работников, предоставляемых агентством.

5. Статья 341.5 Трудового кодекса РФ, которая регулирует процедуру расторжения трудовых договоров и возможные последствия для сторон.

6. Также вопросы занятости населения регулируются Законом РФ No1032-1 от 19.04.1991 года.

При заключении договора аутстаффинга между фирмой-заказчиком и агентством-аутстаффером обязательными разделами договора должны включать:

• Предмет соглашения.
• Права и обязанности, а также ответственность каждой из сторон.
• Условия предоставления рабочих, и также требования к квалификации и опыту.
• Порядок расчетов и суммы вознаграждений агентству.
• Условия при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
• Условия конфиденциальности.
• Правила разрешения споров между сторонами.
• Причины и процедуры изменения или разрыва трудовых отношений.
• Приложения к договору, содержащие дополнительные условия и соглашения.

Ответственность за работников в большинстве случаев лежит на агентстве-аутстаффере. Однако компания-арендатор обязана:

• Обеспечивать работникам не менее высокую заработную плату, чем у своих штатных сотрудников на аналогичных должностях.
• Предоставлять дополнительные выплаты в случае выполнения вредных или особо тяжких условий труда.
• Проводить расследование и уведомлять агентство-аутстаффера в случае несчастного случая на рабочем месте.
• Выплачивать агентству-аутстафферу все необходимые суммы в срок. Невыплата заработной платы сотрудникам из-за долгов компании-арендатора может повлечь за собой ответственность обеих компаний.

Налоги на персонал, как правило, уплачивает агентство-аутстаффер и они учитываются как расходы компании-арендатора. Важно подчеркнуть, что выбор надежного партнера и избегание сотрудничества с аффилированными лицами являются важными аспектами, чтобы избежать негативных последствий с точки зрения налогового законодательства. Налоговые органы могут выявить нарушения, если агентство-аутстаффер и компания-арендатор имеют общих учредителей или зарегистрированы по одному адресу.

Запрет аутстаффинговой деятельности в РФ, введенный в 2021 году, был обусловлен рядом причин и определенными ограничениями:

1. Уровень условий труда и вознаграждения:

Согласно новым нормам ТК РФ, работники, предоставленные аутстаффингом, должны иметь такие же или лучшие условия труда, чем штатный персонал компании-заказчика на такой же должности. Это введено для обеспечения равенства прав и социальной защиты сотрудников.

2. Внесение записи о работе:

Заказчики обязаны внести запись о работах аутстаффированных работников в их трудовые книжки. Для этого создается приложение к трудовому договору с HR-агентством, где указываются данные о самом заказчике, паспортные данные сотрудника, ИНН заказчика (за исключением физ.лиц, не являющихся ИП), а еще информация о заключении и сроке действия договора о предоставлении персонала.

3. Компенсации за вредные условия труда:

Если аутстаффированные сотрудники работают на вредных производствах, им должны быть предоставлены соответствующие компенсации и льготы.

4. Запрет на работы на объектах I и II классов опасности:

Согласно законодательству, аутстаффированные сотрудники не могут быть привлечены к выполнению такой работы из соображений безопасности.

Эти меры были введены для обеспечения прав и безопасности аутстаффированных сотрудников и предотвращения возможных нарушений в сфере трудовых отношений.

Альтернативные варианты

Альтернативой аутстаффингу является аутсорсинг. Вот основные различия между этими двумя подходами:

Аутсорсинг

Это модель бизнеса, при которой компания-аутсорсер предоставляет услуги, а не предоставляет персонал. Клиент делегирует определенные функции или процессы компании-аутсорсеру, и тот берет на себя их выполнение. В этом случае, клиент обычно контролирует качество и результаты работы, но не управляет непосредственно сотрудниками аутсорсера.

Аутстаффинг

При аутстаффинге, компания-подрядчик предоставляет клиенту персонал, который работает внутри компании-клиента на его проектах и под его контролем. Клиент имеет более активную роль в управлении этими сотрудниками и в некоторых случаях даже участвует в их найме и увольнении.

Важное различие заключается в том, что при аутсорсинге, компания-аутсорсер берет на себя ответственность за процессы и результаты, в то время как при аутстаффинге, клиент имеет больший контроль над управлением персоналом, но также несет больше ответственности за их трудовые отношения и управление.

Выбор между аутстаффингом и аутсорсингом зависит от конкретных потребностей и стратегии компании.

Вкратце о главном

Outstaffing — предоставление фирме-заказчику работников, работающих фактически в др.компании.
В отличие от outsourcing, в аутстаффинге заказчик имеет возможность выбирать сотрудников и управлять ими. Работники следуют рабочему графику и работают исключительно над проектами заказчика. Также это позволяет снизить налоги и проверки, упростив управление и сопровождение персонала.