Как предоставить гостевой доступ к аккаунту Яндекс.Директ в 2023 году

Как предоставить другому человеку доступ к аккаунту Яндекс.Директ

Яндекс.Директ — это мощный инструмент для размещения рекламы в поисковой выдаче и на площадках РСЯ, который широко используется рекламодателями. Иногда владельцам аккаунта требуется предоставить доступ другим лицам, таким как партнеры, коллеги или подрядчики. Это может быть необходимо, например, для профессиональной настройки рекламных кампаний или для проверки работы агентством, которое запускало рекламу. В таких ситуациях возникает вопрос: как безопасно предоставить гостевой доступ к аккаунту Яндекс.Директ?

Когда основной пользователь аккаунта решает предоставить доступ другому лицу, важно правильно управлять правами доступа, чтобы обеспечить конфиденциальность данных и сохранить важные настройки. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно предоставить доступ к аккаунту Яндекс.Директ, чтобы обеспечить безопасность и эффективное управление вашей рекламной кампанией.

Какой смысл в предоставлении гостевого доступа в Яндекс.Директ

Гостевой доступ – это как ключ от вашего рекламного аккаунта, который вы можете дарить другим пользователям. Этот мощный инструмент оказывается невероятно полезным для рекламодателей и агентств. Давайте разберемся, почему.

• 1. Совместная работа и делегирование обязанностей:
  Рекламные кампании могут быть сложными и требовательными к времени. Гостевой доступ позволяет делегировать определенные задачи разным членам команды. Например, менеджер по рекламе может управлять ключевыми словами, а дизайнер создавать рекламные баннеры, все в одном аккаунте. Это сокращает нагрузку на одного человека и повышает производительность.
• 2. Удобное сотрудничество с агентствами:
  Если вы работаете с рекламным агентством или фрилансерами, гостевой доступ делает всю процедуру сотрудничества более удобной. Вы предоставляете им ограниченный доступ к аккаунту, что позволяет им работать над вашими кампаниями, не раскрывая ваши личные данные и пароли. Это безопасно и прозрачно.
• 3. Обучение и консультации:
  Гостевой доступ отлично подходит для обучения новых сотрудников или консультантов. Вы можете предоставить им доступ к аккаунту, чтобы они могли изучить структуру и процессы на вашем практическом примере. Это помогает сократить время обучения и ускоряет интеграцию новых членов команды.
• 4. Увеличение уровня безопасности:
  Гостевой доступ позволяет точно контролировать права пользователей. Вы можете назначить им только те права, которые необходимы для выполнения их задач, и ограничить доступ к чувствительным данным. Это снижает риски для безопасности аккаунта.
• 5. Удобство и экономия времени:
  Совместная работа через гостевой доступ сокращает время на обмен данными и коммуникацию между сотрудниками и партнерами. Все необходимые действия могут выполняться непосредственно в аккаунте, что увеличивает эффективность работы.

Итак, гостевой доступ в Яндекс.Директ делает совместную работу над рекламными проектами более удобной и прозрачной, что способствует эффективному продвижению вашего бизнеса в сети.

Как организовать гостевой доступ в Яндекс.Директ

Шаг 1. Авторизация в аккаунте для рекламы

Для начала работы с рекламой в Яндекс Директ, вам нужно войти в свой аккаунт. 

Шаг 2. Управление представителями

Для того чтобы контролировать доступ к вашему аккаунту в Яндекс.Директ, перейдите к разделу “Информация” далее «Ваши представители», который находится слева в меню. 

Здесь вы сможете управлять теми, кто имеет доступ к вашему аккаунту. Важно отметить, что речь идет о тех, кого вы сами зарегистрировали как представителей, а не о тех, кто был назначен другими пользователями или на других рекламных платформах.

Итак, вы увидите список аккаунтов, которые имеют доступ к вашему аккаунту в Яндекс.Директ. Давайте разберемся, что представляют собой доступы к вашему аккаунту в Яндекс.Директ. 

Если это ваш первый вход в этот раздел, то список представителей будет пустым, так как вы ещё не добавили ни одного.

Шаг 3. Установка прав доступа

Для управления доступом в вашем аккаунте Яндекс.Директ, выполните следующие действия:

Нажмите на синюю ссылку «Добавить представителя». Вы найдете ее на странице вашего кабинета в Яндекс.Директ, как показано на скриншоте ниже.

После этого вы перейдете в окно «Назначение представителей». Здесь у вас есть два варианта действий:

• Если у вашего представителя уже есть аккаунт в Яндекс.Директ, и вам нужно предоставить ему доступ к вашему аккаунту, просто введите его логин. Этот способ подходит, если ваш представитель уже зарегистрирован, и вам нужно лишь установить необходимые права доступа.

Внесите все требуемые данные и нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Вы сделали это! Гостевой доступ для представителя успешно создан, и теперь вы найдете его в разделе «Зарегистрированные представители».

• Если представитель еще не имеет аккаунта в Яндекс.Директ, но вы планируете создать аккаунт для него и предоставить доступ позднее, создайте аккаунт «с нуля». Это может быть полезно, например, если вы хотите предоставить доступ маркетологу, подрядчику и так далее, но система не позволяет добавить их, так как у них уже есть рекламные аккаунты.

Шаг 4. Предоставление доступа к гостевому аккаунту

После создания гостевого аккаунта вам необходимо передать полученные данные, а именно логин и пароль, специалисту, такому как маркетолог или аутсорсер. Когда этот специалист впервые попробует войти в систему, система потребует сменить пароль. Важно понимать, что представитель создаст свой собственный пароль для доступа, отличный от того, который вы указали при предоставлении доступа. Это важно для обеспечения безопасности и того, чтобы только сам представитель имел доступ к своему гостевому аккаунту.

Следовательно, не волнуйтесь, если вы не сможете войти в аккаунт с гостевыми данными, так как теперь доступ к нему осуществляется только с использованием нового пароля, установленного представителем.

Управление представителями в системе Яндекс.Директ

Когда вы добавляете несколько представителей к своему рекламному аккаунту в Яндекс.Директ, вы автоматически становитесь их главным администратором. Если вам потребуется передать полные права какому-то из представителей, вы можете это сделать, перейдя по ссылке «Сменить «главного» представителя». Это даст выбранному представителю возможность добавлять других пользователей и предоставлять им гостевой доступ. Например, главный маркетолог сможет пригласить своих коллег в аккаунт для совместной работы.

В разделе «Зарегистрированные представители» вы также можете редактировать и удалять пользователей по вашему усмотрению. Однако стоит помнить, что вы можете управлять доступами только до тех пор, пока вы остаетесь главным представителем аккаунта.

Отслеживание действий пользователей в Яндекс.Директ при предоставлении доступа: советы и методы

Как узнать, какие изменения были внесены представителем в настройки вашей рекламы в аккаунте Яндекс.Директ? Вот как это сделать:

• Откройте меню Яндекс.Директ и выберите пункты «Кампании» -> «Инструменты» -> «История изменений».
• В разделе «История изменений» вы сможете увидеть, какие представители вносили изменения и какие именно параметры рекламной активности они меняли.
• Если вы обнаружите, что какие-то изменения не принесли желаемого результата, вы можете вернуть параметры к предыдущей версии из «Истории изменений». Это позволит вам откатиться к более успешным настройкам, например, к версии от вчерашнего дня.

Таким образом, вы сможете более контролировать изменения в рекламных настройках и управлять эффективностью вашей кампании в Яндекс.Директ.

В этом инструменте отображаются все параметры, кроме одного — изменение ставок.

Теперь, когда вы знаете, как предоставить гостевой доступ к Яндекс.Директ другому пользователю, будьте внимательны и доверяйте свои рекламные кампании только опытным и проверенным специалистам. Только такие профессионалы смогут помочь вам повысить эффективность ваших рекламных объявлений и поднять их на новый уровень.

Способы обеспечения безопасности при совместном доступе к аккаунту

Если кто-то помимо вас имеет доступ к вашему рекламному аккаунту, важно следить за обстановкой. Как уже было описано выше, вы можете использовать «Историю версий» для отслеживания изменений в вашей кампании и восстановления предыдущих настроек, если это необходимо.

Давайте также рассмотрим другие важные меры безопасности при совместном доступе к Яндекс.Директ:

• Периодически проверяйте список лиц, имеющих доступ к вашим системам, и удаляйте из него маркетологов, фрилансеров и других сотрудников, с которыми вы больше не сотрудничаете. Это поможет поддерживать актуальный список пользователей.
• Будьте осторожны при предоставлении доступа и не доверяйте вашим данным тем лицам, которым вы не уверены. Не все агентства и фрилансеры в интернете всегда выполняют свою работу честно и надежно.
• Избегайте использования одного и того же пароля для нескольких рекламных кабинетов или различных сайтов. Уникальные пароли обеспечивают дополнительный уровень защиты.
• Будьте внимательны при работе в своем рекламном кабинете, чтобы избежать ошибок в настройках рекламы или при предоставлении доступа. Тщательная проверка поможет избежать недоразумений.

Соблюдение этих мер позволит вам обеспечить безопасность вашего рекламного аккаунта и уверенность в том, что ваши рекламные кампании остаются надежными и эффективными.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели важный аспект работы с рекламными кампаниями в Яндекс.Директ — гостевой доступ. Мы рассмотрели, как определять уровни доступа и права пользователей.

Также мы обсудили, почему гостевой доступ становится всё более полезным для рекламодателей и агентств. Он позволяет совместно работать над рекламными кампаниями, делегировать обязанности, упрощать сотрудничество с агентствами и обучать новых сотрудников.

Гостевой доступ также снижает риски для безопасности аккаунта, так как позволяет точно контролировать права пользователей. Он способствует увеличению производительности и экономии времени благодаря удобной совместной работе.

Правильно настроенный гостевой доступ в Яндекс.Директ делает работу с рекламными кампаниями более эффективной и удобной. Следуя рекомендациям и лучшим практикам, вы сможете успешно использовать его в своей рекламной деятельности и достигать лучших результатов